Legal Tech
Um die Personalarbeit in den Unternehmen zu erleichtern, haben wir in vielen Bereichen „automatisierte“ Verfahren entwickelt:
Unser Vertragsbaukasten 2.0
Wir haben unser automatisiertes Vertragsbaukasten-System technisch weiterentwickelt. Denn gute Arbeitsverträge, die à jour sind und leicht von der Hand gehen, sind enorm wichtig und können Unternehmen viel Geld sparen.
- Das Problem
Unterschiedliche Beschäftigtengruppen brauchen unterschiedliche Arbeitsverträge.
Der Aufwand für HR für die Ausfertigung von Verträgen ist dementsprechend groß.
Und bei Änderungen in Klauseln, die alle betreffen, muss jede Vorlage angefasst werden. - Die Lösung
Bei dem von uns entwickelten System wird direkt der passende Vertrag erstellt, weil der Vertragsbaukasten individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt wird.
HR beantwortet die für die unterschiedlichen Vertragstypen erforderlichen Fragen in einem Dialog mit dem System.
Danach erstellt das System den kompletten Vertrag automatisch – Gendern, Teilzeit etc. inklusive.
Aus vielen einzelnen Arbeitsschritten wird also ein geführter Prozess.
Fehlerquellen werden eliminiert.
Gibt es Änderungen, müssen die im System hinterlegten Klauseln nur einmal geändert werden.
Die Anwendung ist für alle HR-Beschäftigten gleich – Arbeitgeber haben also einen einheitlichen Qualitätsstandard in ihrem Unternehmen. - Datenschutz
Der Datenschutz ist gesichert, da das System lokal beim Unternehmen läuft. Auch bei uns liegen die Daten lokal und verlassen unsere Kanzlei nicht.
Keine Speicherung auf fremden Servern und volle Kontrolle über Daten und Dokumente. - Alles über Word
Und das Beste: HR nutzt das System über Word, also eine vertraute Oberfläche. - Vorteile gegenüber anderen Anbietern
Keine laufenden Lizenzgebühren, keine externe Datenverarbeitung, kein Konto und auch keine Internetverbindung erforderlich.
Für diejenigen, die unser bisheriges System bereits nutzen hält das neue System u. a. folgende Verbesserungen bereit:
- Die Vertragserstellung ist insgesamt deutlich übersichtlicher.
- Es gibt eine benutzerfreundliche Dateneingabe über auf das Unternehmen zugeschnittene Eingabemasken.
- Der Vertragsbaukasten ist über einen Menüpunkt in Word direkt aufrufbar.
- Über eine Vor- und Zurückfunktion können während und nach der Erstellung (auch nach gespeichertem und geschlossenem Vorgang) Änderungen / Korrekturen vorgenommen werden.
- Der fertige Vertrag wird automatisch als Word und PDF, auf Wunsch auch ohne Deckblatt ausgegeben.
Die automatisierte Sozialauswahl
Die meisten Unternehmen wissen, dass im Falle von betriebsbedingten Entlassungen eine Sozialauswahl durchgeführt werden muss. Was mit Blick auf einzelne Stellen noch leicht zu bewerkstelligen ist, wird bei größerer Personalabbaumaßnahmen zur Herausforderung.
Für diese Fälle hat die Rechtsprechung unterschiedliche Möglichkeiten (s. g. „Punkteschemata“) entwickelt, um die Sozialdaten der betroffenen Beschäftigten zu gewichten. So besteht die Möglichkeit, den Fokus auf das Lebensalter, die Betriebszugehörigkeit oder die Unterhaltsverpflichtungen zu legen und so das Ergebnis der Sozialauswahl zulässigerweise zu beeinflussen.
Wir haben ein System entwickelt, in dem verschiedene von der Rechtsprechung akzeptierte Punkteschemata hinterlegt werden, damit Unternehmen sich „per Mausklick“ die mitunter sehr unterschiedlichen Ergebnisse anzeigen lassen können.
Die Entscheidung für das eine oder andere Punkteschema lässt sich auf diese Weise schneller, aber vor allen Dingen besser treffen.
Sie haben Fragen? Dann sprechen Sie uns gerne an.
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